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| Témoignage RHODIA |
 " La solution a ainsi été déployée par RHODIA en Europe, à commencer par le Royaume-Uni, suivi de l'Italie. L'outil est également utilisé par nos utilisateurs en Espagne." Pas moins de 5000 utilisateurs accèdent en ligne à ULYSSE T&E sur www.ulyssetravel.com en Europe et bientôt aux USA. Le module Ordres de Mission permet aux collaborateurs de formaliser leurs demandes de voyage directement dans l'outil, depuis n'importe quel poste informatique. La hiérarchie valide ensuite ces ordres de mission toujours en ligne et nous avons ainsi supprimé définitivement le papier. Il en va de même pour les notes de frais qui peuvent le cas échéant être mises en corrélation avec les ordres de mission pour contrôle. les relevés de cartes corporate American Express et les cartes d'achat Société Générale sont par ailleurs directement disponibles dans ULYSSE T&E. Les banques fournissent des fichiers de relevés ensutie directement intégrés dans ULYSSE T&E : le collaborateur n'a donc rien à saisir, il lui suffit d'accepter la note de frais automatiquement générée pour validation par le Responsable de centre de coûts. Les délais de remboursement sont excessivement rapides : moins de 15 jours après validation de la hiérarchie. Les utilisateurs se montrent satisfaits et consultent régulièrement via l'outil l'état d'avancement de leurs notes de frais dans le processus de validation. Les hiérarchiques se révèlent de leur côté très attentifis aux demandes de validation et globalement les processus sont très fluides. ULYSSE T&E nous a permis une hausse de productivité importante en matière de gestion des déplacements professionnels. Par ailleurs, les services des achats bénéficient grâce à ces mêmes états d'une visibilité maximale, essentielle pour leurs négociaitions, notamment en matière de location de véhicules. A l'échelle d'un continent, le déploiement ne prend pas plus de 4 mois puisqu'il s'agit d'une réplication à la condition d'en faire un projet bien structuré. Yves Bosne, Directeur Europe des centres de services partagés comptables et Directeur Financier Rhodia Opérations Extrait du témoignage Indexel
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