Pourquoi automatiser ?
En déployant la solution ULYSSE Travel & Expenses à tous vos collaborateurs, vous atteignez vos objectifs :
- La dématérialisation de vos process Frais Professionnels
- Une maîtrise complète de la demande interne en matière de voyage d'affaires
- Jusqu'à 70% d'économies sur les coûts de gestion de vos frais professionnels
- 2/3 de gain de temps pour tous vos collaborateurs
- Des statistiques consolidées en temps réel
- Un retour sur investissement inférieur à 1 an
Adoptez une approche optimale
Avec ULYSSE Travel & Expenses, ETAP-ON-LINE vous permet d'adopter une approche gloable du cycle de gestion du déplacement professionnel : avant, pendant et après.
- Vous pilotez en temps réel :
- Les flux entre tous les acteurs de ce processus
- L'application de votre politique voyage et les consignes de sécurité aux voyageurs
- Vous disposez d'une vision claire, exhaustive et en temps réel des dépenses engagées par vos collaborateurs.
Vous bénéficiez...
- De l'application en temps réel de votre politique achat voyage
- De l'exactitude des calculs et de l'application des règles précises pour le traitement des notes de frais
- Du respect des règlementations sociales et fiscales locales (DADS, TVS, avantages en nature)
- De la maîtrise des délais de remboursement aux collaborateurs
- D'une solution simple à utiliser, souple et performante qui satisfait vos utilisateurs
- D'un outil déjà déployé dans plus de 20 pays sur 4 continents
et faites gagner du temps à tous vos collaborateurs
- Les managers disposent en temps réel d'une vision globale des dépenses et peuvent les valider d'un simple clic depuis l'application ou dans un email.
- Les voyageurs et les assistantes gèrent en ligne les réservations de voyages et n'ont plus à ressaisir les dépenses payées par carte affaires
- Les comptables peuvent intégrer automatiquement les notes de frais et les factures des fournisseurs dans le système financier
- Chacun dispose de tableaux de bord personnalisables à ses droits
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