" Nous sommes convaincus de la capacité d'ETAP-ON-LINE à construire des solutions innovantes..."

Avec plus de 100 000 notes de frais gérées chaque année, Capgemini France a souhaité simplifier et optimiser l'ensemble de son processus de gestion des notes de frais et de déplacements professionnels.

"Nous souhaitions une solution sur Internet nous permettant de fluidifier notre processus et de répartir l'activité des gestionnaires sur le mois" explique Eric Michel, Directeur Financier de Capgemini France.

Trois objectifs majeurs :

• Réduire les coûts de gestiond es Frais professionnels en rationalisant et en externalisant la gestion du processus
• Garder la maîtrise des dépenses en local
• Améliorer la qualité de service aux collaborateurs en réduisant les délais de remboursmeent et en assurant la traçabilité complète du processus.

ETAP-ON-LiNE a su satisfaire les objectifs de son client, en offrant une innovation majeure sur le marché européen : la dématérialisation des justificatifs, leur rapprochement automatique à la note de frais à l'aide d'un code barre qui permet une consultation en ligne des justificatifs.

"La performance de notre processus de remboursement des dépenses professionnelles repose sur la qualité et la fiabilité de la dématérialisation des documents et des workflows de validation. Nous avons choisi Ulysse Travel & Expenses d'ETAP-ON-LINE pour son offre de dématérialisation. Nous sommes convaincus de la capacité d'ETAP-ON-LINE à construire des solutions innovantes et de son engagement pour mener à bien de tels projets." commente Claude Birotheau, Principal chez Capgemini Consulting.

Fort du succès de ce pilote, Capgemini France a lancé une première phase de déploiement dès le moi de mai 2007 auprès de 3 000 collaborateurs. Depuis juillet 2007, ce sont les frais professionnels de plus de 8 000 collaborateurs qui ont été ainsi gérés au centre de Business Process Outsourcing Européen de Capgemi, via www.ulyssetravel.com.


Eric Michel, Directeur Financier, Capgemini France
Claude Birotheau, Principal, Capgemini Consulting
Extrait du communiqué de presse, 26/11/2007